Pemberitahuan Privasi ini disusun sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan pelaksananya, untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DISPENDUKCAPIL) Kabupaten Jember (beroperasi sebagai SIP Disdukcapil Jember) ("kami," "kita," atau "milik kami"), menjelaskan bagaimana dan mengapa kami mungkin mengakses, mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan/atau membagikan ("memproses") informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan layanan kami ("Layanan"), termasuk saat Anda:

• Mengunjungi situs web kami di https://sipdispendukcapil.jemberkab.go.id atau situs web kami lainnya yang tertaut dengan Pemberitahuan Privasi ini.
• Mengunduh dan menggunakan aplikasi seluler kami (SIP Disdukcapil Jember), atau aplikasi kami lainnya yang tertaut dengan Pemberitahuan Privasi ini.
• Berinteraksi dengan kami melalui cara terkait lainnya, termasuk pemasaran atau acara tertentu.

1. INFORMASI APA YANG KAMI KUMPULKAN?

Informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami

Singkatnya: Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami secara sukarela.

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sukarela sesuai dengan form pendaftaran dan profil saat Anda mendaftar di Layanan, menyatakan minat untuk mendapatkan informasi tentang kami atau produk dan Layanan kami, atau saat Anda menghubungi kami. Sebagai langkah keamanan tambahan untuk memastikan bahwa akun digunakan oleh orang sungguhan (bukan bot) serta guna meminimalisir penyalahgunaan layanan (seperti praktik percaloan), kami mengumpulkan Foto Selfie (3 Pose: Depan, Kiri, dan Kanan) sebagai bagian dari proses Verifikasi Wajah (Face Verification).

Informasi yang dikumpulkan dari perangkat Anda

Jika Anda menggunakan aplikasi seluler atau platform web kami, kami dapat meminta izin akses ke fungsi Kamera pada perangkat Anda agar Anda dapat mengambil Foto Selfie secara langsung (live camera) untuk keperluan verifikasi profil. Selain itu, kami juga mungkin meminta izin akses ke Galeri perangkat Anda secara terbatas, semata-mata untuk memudahkan Anda dalam memilih dan melampirkan foto persyaratan dokumen saat mengajukan layanan. Kami hanya akan mengakses dan memproses foto yang Anda pilih secara sadar dan mandiri. Akses ini mutlak diperlukan agar fitur tersebut dapat berjalan. Anda memegang kendali penuh untuk memberikan atau mencabut izin ini kapan saja melalui menu pengaturan privasi pada sistem operasi (seperti setelan aplikasi di Android/iOS) atau browser web Anda.

2. BAGAIMANA KAMI MEMPROSES INFORMASI ANDA?

Singkatnya: Kami memproses informasi Anda untuk menyediakan, meningkatkan, dan mengelola Layanan kami.

• Untuk memfasilitasi pembuatan akun, autentikasi, dan pengelolaan akun Anda.
• Untuk memberikan dan memfasilitasi pengiriman layanan kepada Anda.
• Untuk menanggapi pertanyaan Anda dan menawarkan dukungan.
• Untuk mengirimkan informasi administratif kepada Anda.
• Untuk memenuhi dan mengelola pesanan atau permohonan Anda.

3. KAPAN DAN DENGAN SIAPA KAMI MEMBAGIKAN INFORMASI PRIBADI ANDA?

• Entitas Pemerintah (untuk kepentingan pendaftaran sipil dan integrasi data kependudukan).

4. APAKAH KAMI MENGGUNAKAN COOKIE DAN TEKNOLOGI PELACAKAN LAINNYA?

Kami menggunakan cookie murni untuk keperluan fungsional situs. Kami juga menggunakan Google Analytics untuk memantau dan menganalisis penggunaan Layanan kami (sebatas analitik anonim tingkat agregat).

5. BAGAIMANA KAMI MENANGANI LOGIN MEDIA SOSIAL ANDA?

Jika Anda memilih untuk mendaftar atau masuk menggunakan akun media sosial, kami mungkin memiliki akses ke informasi profil tertentu (seperti nama, email, dan foto profil) yang disediakan oleh penyedia tersebut.

6. BERAPA LAMA KAMI MENYIMPAN INFORMASI ANDA?

Kami menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini (umumnya selama Anda memiliki akun aktif).

7. BAGAIMANA KAMI MENJAGA KEAMANAN INFORMASI ANDA?

Kami telah menerapkan tindakan keamanan teknis dan organisasi yang sesuai. Namun, harap diingat bahwa tidak ada transmisi elektronik melalui internet yang 100% aman.

8. APAKAH KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI DARI ANAK DI BAWAH UMUR?

Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari atau memasarkan layanan kepada anak-anak di bawah usia 18 tahun tanpa persetujuan orang tua/wali sesuai prosedur kependudukan.

9. APA SAJA HAK PRIVASI ANDA?

Anda dapat meninjau, mengubah, atau menghentikan akun Anda kapan saja. Jika kami mengandalkan persetujuan Anda untuk memproses data, Anda berhak untuk menarik persetujuan tersebut kapan saja.

10. TANGGUNG JAWAB ANDA (WARGA)

Singkatnya: Anda bertanggung jawab penuh atas validitas data dan keamanan akun pribadi mereka.

Sebagai Warga Layanan, Anda memahami dan menyetujui bahwa:

• Anda bertanggung jawab penuh atas keamanan data pribadi yang Anda miliki, termasuk namun tidak terbatas pada kerahasiaan kata sandi (password) dan akses akun.
• Anda bertanggung jawab penuh atas seluruh data dan dokumen yang diunggah ke dalam sistem.
• Anda dengan ini menyatakan bahwa seluruh dokumen yang diunggah adalah asli dan sah secara hukum.
• Anda memegang tanggung jawab penuh atas keaslian dokumen tersebut di mata hukum.
• Segala bentuk tindakan pengamanan data pribadi, risiko yang timbul akibat kelalaian menjaga akses, hingga tindakan pemalsuan data dan dokumen menjadi tanggung jawab penuh Anda secara pribadi.

11. KONTROL UNTUK FITUR JANGAN-LACAK (DO-NOT-TRACK)

Sebagian besar browser web dan beberapa sistem operasi seluler serta aplikasi seluler menyertakan fitur Do-Not-Track ("DNT") atau pengaturan yang dapat Anda aktifkan untuk memberi tahu preferensi privasi Anda.

12. BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI MENGENAI PEMBERITAHUAN INI?

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar mengenai pemberitahuan ini, Anda dapat mengirim email ke [email protected] atau melalui pos ke:

13. BAGAIMANA ANDA DAPAT MENINJAU, MEMPERBARUI, ATAU MENGHAPUS DATA ANDA?

Untuk mengajukan permintaan peninjauan, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi Anda, Silahkan kunjungi: sipdispendukcapil.jemberkab.go.id/bantuan.